Мы сохраняем за собой право отказать или приостановить транспортировку любого отправления, на котором не указана чёткая контактная информация отправителя и получателя, а также товаров, транспортировка которых, по нашему мнению нецелесообразна, или которые не описаны, не классифицированы, не упакованы и не маркированы подходящим для транспортировки способом, либо не имеют сопроводительной документации.
Образец накладной
При оформлении отправления необходимо заполнить стандартную накладную, в которую заносится вся информация о грузе. Накладная оформляется для всех видов отправлений и является единственным заполняемым документом при отправлении корреспонденции, бумаг и предметов, не подлежащих таможенному декларированию. Накладная заполняется разборчивым почерком на английском языке для отправок за рубеж и на русском языке для отправок по России.
Накладная является четырехслойным документом
- 1 экземпляр Исполнителя - документы, являющиеся собственностью компании "Бизон - экспресс";
- 2, 3-й экземпляр - документ, сопровождающий отправление, вручается Получателю при доставке;
- 4-й экземпляр Отправителя – документ, который подтверждает факт приема отправления Исполнителем.
Инструкция по заполнению
Название фирмы/Имя, индекс, подробный адрес, телефон - в графе Отправитель указывается: город, полное наименование предприятия Отправителя (в случае, если Отправителем является юридическое лицо), фактический адрес предприятия Отправителя, Ф.И.О. контактного лица Отправителя, номер телефона для связи (ОБЯЗАТЕЛЬНО).
Название фирмы/Имя, индекс, подробный адрес, телефон.
- Заполняются курьером, либо оператором.
- В графе "Кол-во мест" указывается количество мест, принятых у Отправителя.
- Для заполнения граф "Вес", либо "Объемный вес", курьеру необходимо определить физический вес и объемный вес. За основу определения стоимости берется наибольший вес, который и заполняется в соответствующей графе.
- Вес указывается с максимальной точностью, при этом при расчете оплаты вес округляется в большую сторону, единица измерения 1 кг.
- При указании объемного веса также заполняются его габариты: Длина (см) х Ширина (см) х Высота(см).
- Графа "Описание вложимого" заполняется Отправителем. В графе "Описание вложимого" указывается:
- В случае если груз застрахован - указывается полное наименование страхуемого груза (с указанием марки, модели, цифровых кодов и количества).
- В случае если груз не застрахован - указывается краткое описание Отправления, например: документы, оборудование, печатная продукция и пр.
- В случае если груз является опасным - указывается полное наименование груза (без описания марки, модели, цифровых кодов и количества) например, протезы, а не стоматологические материалы; запчасти к…, а не оборудование.
- После заполнения пунктов 1…6 Отправитель расписывается в графе "Подпись Отправителя"/Signature of shipper, тем самым подтверждая, что Отправление не содержит вложений, запрещенных к пересылке, и сопроводительный документ заполнен верно.
Страховая сумма зависит от фактической заявленной стоимости груза;
Тариф зависит от характера отправляемого груза и прописан в приложении.
Заполняются курьером, либо оператором в соответствии с тарифами компании.
В графе ПЛАТЕЛЬЩИК/ФОРМА ОПЛАТЫ "галочкой" указывается плательщик и вид расчета. Указание плательщика и формы оплаты является обязательным.
В случае если Плательщиком является 3-я сторона, необходимо указать следующую информацию:
Наименование предприятия Плательщика,
Город, в котором будет произведена оплата,
ИНН предприятия Плательщика.
Отправитель выбирает для себя наиболее подходящий вид отправки.
Графа "Итого к оплате" помимо цифрового значения, должна быть заполнена прописью.
Любые исправления в графах, где указаны суммы, категорически запрещены.
Заполните этот пункт, если у Вас есть особые инструкции для курьера по доставке вашего отправления, предварительно согласовав возможность выполнения ваших инструкций в отделе по работе с клиентами.
Заполняется курьером;
Дата принятия заказа;
ФИО курьера принимающего заказ;
Подпись курьера.
Заполняется Получателем собственноручно.
Указывается: фамилия, подпись, должность Получателя, дата и время получения отправления.
Если отправление доставлялось юридическому лицу, ОБЯЗАТЕЛЬНО ставится печать либо штамп предприятия-Получателя.
После заполнения всех граф накладной, курьер, принимающий или доставляющий заказ, должен в поле "ФИО Курьера, принимающего/доставляющего заказ" указать свою фамилию и поставить подпись.
Авиа-перевозка опасных грузов
Опасные грузы – вещества или изделия, которые способны вызвать угрозу для здоровья пассажиров и экипажа.
К опасным грузам относят
- Взрывчатые вещества;
- Газы;
- Легковоспламеняющиеся жидкости;
- Легковоспламеняющиеся твердые вещества; вещества, подверженные само произвольному возгоранию; вещества, выделяющие легковоспламеняющиеся газы в контакте с водой;
- Окисляющие вещества, органические перекиси;
- Токсические (ядовитые) вещества, инфекционные вещества;
- Радиоактивные вещества;
- Коррозионные вещества.
Прочие опасные грузы: любое вещество, представляющее опасность при перевозке по воздуху (спиртосодержащие, ядовитые вещества, аккумуляторы). К первым 3 классам опасности относится груз, который может отправляться не по всем направлениям, только авиакомпаниями, которые имеют лицензию на отправку опасных грузов. К грузу должен прилагаться полный пакет документов для оформления декларации безопасности. К грузам класса опасности с 4 по 9 - должны прилагаться соответствующие документы (сертификат, ТТН, состав каждого вещества).
Все грузы, в жидком, порошкообразном виде, которые не относятся к опасным грузам, обязательно должны иметь соответствующие документы (сертификат, ТТН, состав каждого вещества, паспорт безопасности). При оформлении МЭ-накладной поле ”Описание вложений” обязательно к заполнению.
Запрещенные к пересылке отправления
- Оружие огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое, боеприпасы, холодное (включая метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники, а также основные части огнестрельного оружия;
- Наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества;
- Живые животные;
- Растения;
- Денежные знаки РФ и иностранная валюта;
- Скоропортящиеся продукты питания, напитки;
- Опасные материалы (газовые баллоны, растворители и т.д.);
- Цветные металлы, изделия из них;
- Драгоценные и полудрагоценные камни, изделия из них;
- Прах;
- Изделия из стекла и фарфора (стаканы/бутылки/хрусталь и т.д.) без специальной упаковки;
- Художественные ценности, картины, иконы, антиквариат.
- В соответствии с действующими законами, некоторые товары можно транспортировать только при соблюдении определённых условий, для некоторых товаров запрещена транспортировка по воздуху (например, для жидкостей в стеклянной таре).
- Паспорта или иные документы, подтверждающие личность;
- Наличные деньги и их эквиваленты (кредитные карты, непогашенные чеки, сберегательные книжки), а также акции предприятий, акцизные марки и т.п.;
- Опасные материалы (легковоспламеняющиеся и горючие материалы, газовые баллоны, растворители и т.д.);
- Наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, едкие и другие опасные вещества;
- Оружие огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое, боеприпасы, холодное (включая метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники, а также основные части огнестрельного оружия;
- Личные вещи;
- Драгоценные и полудрагоценные камни, изделия из них;
- Бижутерия;
- Цветные и черные металлы, изделия из них;
- Образцы зерновых и других растительных культур, цветы;
- Животные и их шкуры;
- Художественные ценности (картины, иконы, антиквариат, предметы декоративно-прикладного творчества);
- Прах;
- Книги, изданные до 1961 г., энциклопедии и словари, изданные в СССР и РФ;
- Географические карты, чертежи, спецификации, схемы монтажа оборудования;
- Текстильные изделия;
- Изделия из дерева (кроме карандашей);
- Изделия из стекла и фарфора (стаканы/бутылки/хрусталь/ и т.д.);
- Табачные изделия;
- Продукты питания, напитки;
- Медикаменты и медицинские товары;
- Косметика и парфюмерия;
- Батарейки, аккумуляторы, блоки питания;
- Компьютеры, оргтехника и их комплектующие;
- Компакт диски с записью программного обеспечения и базами данных;
- Видеокассеты Betacam;
- Телефоны, часы, различные механизмы.
Соблюдение правительственных норм и законов, действующих в каждой стране, входит в ответственность Отправителя. Отправления подлежат инспекции сотрудниками таможни или других правительственных органов, что может привести к их задержке.
