Инвойс (proforma-invoice)
Инвойс (Customs Invoice) - для неконтрактных грузов, Commercial Invoice - для контрактных грузов, обязательно заполняется на все международные отправления, не являющиеся документами. Инвойс оформляется на английском языке в пяти экземплярах. Все цены указываются в долларах США. Если инвойс оформляется от организации, то он должен быть закреплен печатью. При получении импортных грузов приложение к грузу перевода инвойса на русский язык ускорит процесс его таможенной очистки. Требования к заполнению инвойса могут несколько отличаться в зависимости от страны назначения.
Для соблюдения общих требований, предъявляемых таможенными органами разных стран мира, в инвойс должна быть внесена следующая информация.
Требования к заполнению инвойса
- Тип инвойса: Customs для неконтрактных грузов, Commercial для контрактных.
- Номер и дата выписки инвойса.
- Номер транспортной накладной.
- Количество единиц товара.
- Общий вес.
- Название фирмы / Имя и адрес отправителя.
- Название фирмы / Имя и адрес получателя.
- Полное описание каждого наименования единицы товара (номера по каталогу или артикула недостаточно). Для контрактных грузов нужно указывать номер контракта.
- Количество единиц поставляемого товара (каждого наименования).
- Стоимость единицы поставляемого товара (каждого наименования).
- Суммарная стоимость поставляемого товара (каждого наименования).
- Общая стоимость товаров, поставляемых по данному инвойсу в долларах США.
- Цель отправки груза (например: образец товара, контрактный груз, подарок, другое).
- Страна происхождения каждого наименования поставляемого товара.
- Условия поставки: CIF, DDP, FOB, EXW и т.д. Для всех условий доставки, за исключением EXW, нужно вносить в инвойс стоимость транспортировки.
- Фамилия и подпись ответственного лица.
Необходимые документы для физических лиц
- Необходимо заполнить на английском языке, стоимость груза указать в валюте.
- Письмо на таможню для физических лиц - заполнить на русском языке, стоимость груза указать в рублях.
- Ксерокопия одной страницы паспорта с фотографией.
Документы необходимо заверить оригинальной подписью отправителя.
Скачать и заполнить бланк инвойса (proforma-invoice)
